Manfaat Manajemen Kinerja Karyawan Untuk Mencapai Tujuan Usaha

Apakah tujuan perusahaan telah tercapai secara konsisten? Apakah cara untuk mencapai tujuan perusahaan yang selama ini dilakukan sudah efektif dan efisien?

Inilah pentingnya penerapan manajemen kinerja karyawan, sebuah komponen bisnis yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan agar dapat menjawab tantangan pencapaian tujuan perusahaan dengan berbagai cara yang efektif dan efisien.

Pengertian Manajemen Kinerja

Ada beberapa pengertian manajemen kinerja yang dikemukakan oleh  para ahli sebagai berikut:

  • Gary Schwartz (1999)

Manajemen kinerja yaitu model manajemen berbasis komunikasi terbuka oleh manajer dengan karyawan terkait pencapaian tujuan memberikan umpan balik dari manajer untuk karyawan begitu pun sebaliknya, demikian halnya pada penilaian kinerja.

  • Robert Bacal (1999)

Manajemen kinerja ialah komunikasi yang dilakukan secara terus-menerus dan dilaksanakan dalam kemitraan oleh karyawan dengan atasannya langsung, dengan proses yang meliputi aktivitas membangun harapan yang jelas dan memahami pekerjaan yang hendak dilakukan.

  • Michael Armstrong (2004)

Manajemen kinerja adalah pendekataan strategis dan terpadu untuk mencapai tujuan perusahaan secara konsisten dengan cara memperbaiki kinerja karyawan yang bekerja di dalam perusahaan, serta dengan cara mengembangkan potensi karyawan dalam tim dan kontribusi masing-masing karyawan secara individu.

Dari seluruh pendapat para ahli tentang definisi atau pengertian manajemen kinerja, jika dirangkum maka didapati pengertian umum bahwa manajemen kinerja merupakan sebuah aktivitas manajerial untuk memastikan tujuan perusahaan tercapai secara konsisten melalui berbagai cara yang efektif dan efisien.

Tujuan Manajemen Kinerja

Pelaksanaan manajemen kinerja pada dasarnya bertujuan untuk mempermudah perusahaan dalam mencapai visinya secara efektif dan efisien. Di samping itu, manajemen kinerja juga memiliki beberapa tujuan yang berfokus pada beberapa aspek, seperti:

  • Tujuan Strategik

Secara strategik manajemen kinerja bertujuan untuk menyelaraskan aktivitas karyawan dengan tujuan perusahaan melalui pelaksanaan suatu strategi yang mencakup penjelasan tentang hasil yang ingin dicapai, perilaku, karakteristik karyawan yang diperlukan, pengembangan, pengukuran serta umpan balik atas kinerja karyawan.

  • Tujuan Administratif

Untuk mengevaluasi kerja guna pengambilan keputusan administratif, pembahasan, promosi, pemutusan hubungan kerja dan sebagainya.

  • Tujuan Pengembangan

Untuk melaksanakan pengembangan kapasitas karyawan yang memiliki kemampuan di bidang kerjanya, memberikan pelatihan untuk karyawan berkinerja kurang baik, dan penempatan karyawan pada posisi yang tepat.

  • Tujuan Khusus

Peningkatan kinerja yang berkesinambungan, motivasi, komitmen kerja, orientasi kerja karyawan; pengembangan potensi, kepuasan kerja dan pencapaian potensi karyawan; interaksi terbuka dan membangun antara karyawan dengan perusahaan; persiapan kerangka kerja untuk mencapai kesepakatan tujuan kerja, kriteria pelaksanaan pengukuran kerja; perhatian khusus bagi kelengkapan dan kemampuan yang dibutuhkan;  dasar pemberian imbalan; pemberdayaan dan mempertahankan karyawan berkualitas; mendukung inisiatif manajemen yang berkualitas secara menyeluruh; memperlihatkan sikap saling menghargai antar karyawan.

Manfaat Manajemen Kinerja

Meski tujuan utamanya adalah sebagai alat yang mempermudah perusahaan untuk mencapai visinya secara efektif dan efisien, namun manfaatnya tak hanya dirasakan oleh perusahaan saja, manajer dan karyawan pun bisa turut mendapatkan manfaatnya.

  • Manfaat bagi Perusahaan
  • Sebagai dasar penyesuaian antara tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan dengan melakukan perbaikan kinerja.
  • Meningkatkan komitmen kerja karyawan.
  • Memperbaiki program pelatihan dan pengembangan.
  • Meningkatkan kemampuan kerja kayawan.
  • Sebagai acuan perencanaan karir karyawan.
  • Dapat mempertahankan karyawan berkualitas.
  • Mendukung perubahan budaya kerja yang lebih baik.
  • Menaikkan kualitas perusahaan dan pelayanan terhadap konsumen.
  • Manfaat bagi Manajer
  • Membantu usaha klasifikasi kinerja dan perilaku yang diharapkan.
  • Memperbaiki kinerja tim dan individu karyawan.
  • Pemanfaatan waktu kerja yang lebih berkualitas.
  • Memberikan penghargaan non-finansial untuk karyawan.
  • Memperbaiki karyawan berkinerja kurang baik
  • Pengembangan diri karyawan.
  • Pendukung kepemimpinan.
  • Memotivasi dan megembangkan kerjasama tim.
  • Sebagai kerangka kerja peninjauan tingkat kompetensi dan kinerja.
  • Manfaat bagi Karyawan
  • Sebagai informasi peran dan tujuan karyawan.
  • Mendukung kinerja karyawan.
  • Pengembangan kinerja dan potensi karyawan.
  • Dapat memanfaatkan waktu kerja yang lebih berkualitas.
  • Sebagai acuan objektivitas dan kejujuran kerja.
  • Lebih fokus pada tujuan, perbaikan diri dan cara kerja.

Syarat Dasar Manajemen Kinerja

Dalam menerapkan manajemen kerja terdapat syarat-syarat yang harus dipenuhi agar bisa berjalan dengan baik dan lancar, yakni:

  • Perusahaan harus mempunyai strategi yang jelas untuk mencapai tujuannya.
  • Perusahaan perlu untuk mempunyai indikator kinerja utama atau key performance indicator (KPI) yang dapat diukur secara kuantitatif, ada target yang hendak dicapai dan batasan waktu yang jelas.
  • Adanya kontrak kerja yang berisikan ukuran kinerja yang telah dispakati oleh atasan dan bawahan pada perusahaan.
  • Perusahaan memberikan hukuman atau penghargaan yang konsisten dan bersifat membangun bagi seluruh karyawan.
  • Perusahaan memiliki kinerja yang tinggi untuk mewujudkan tujuannya dengan adanya dedikasi kepemimpinan yang kuat di level atas atau top managers.
  • Perusahaan menerapkan konsep manajemen dengan dasar kompetensi sehingga mampu menempatkan karyawan yang tepat pada posisi yang tepat pula dengan tujuan pencapaian kinerja perusahaan yang lebih tinggi.
  • Perusahaan memiliki siklus manajemen kinerja yang baku dan dipatuhi oleh semua yang ada di perusahaan, yakni dalam bentuk perencanaan kinerja, pengawasan, evaluasi dan penghargaan.

Meski sekilas tampak rumit, namun jika dilakukan dengan baik dan benar maka manajemen kinerja tidak akan sulit untuk diterapkan dan akan benar-benar mampu memberikan manfaat bagi perusahaan, manajer dan karyawan. Apalagi kini telah ada aplikasi HR yang mampu membantu pelaksanaan manajemen kinerja karyawan agar lebih lancar, yaitu Fingerspot.iO.

Fingerspot.iO, Aplikasi HR Andalan Manajemen Kinerja karyawan

Fingerspot.iO merupakan aplikasi HR yang dapat diandalkan untuk membantu manajemen perusahaan dalam pelaksanaan atau penerapan manajemen kinerja karyawan. dibekali dengan fitur-fitur lengkap untuk mendukung setiap siklus manajemen kinerja agar bisa dilakukan secara praktis, mudah dan cepat, antara lain:

  • Pantau atau monitoring dan mengevaluasi kinerja setiap karyawan melalui pelaporan kerja, program edukasi dan evaluasi rutin yang lebih praktis dan akurat.
  • Mengakses dan mengolah data kehadiran karyawan lebih cepat dan akurat, serta dapat diintegrasikan dengan sistem kehadiran biometrik seperti mesin absensi fingerprint di berbagai lokasi kerja, sehingga didapatkan data kedisiplinan karyawan untuk objektifitas penilaian kinerjanya.
  • Setiap karyawan mampu memanfaatkan waktu kerja dengan lebih baik, efektif dan maksimal karena bisa mengetahui waktu kerja karyawan secara valid sesuai posisi dan jadwal kerjanya.
  • Melakukan penggajian atau payroll karyawan lebih lancar, otomatis berdasarkan data kehadiran, jam kerja, kinerja, berbagai potongan seperti pajak, bpjs atau pinjaman pada perusahaan yang minim kesalahan dan lebih transparan.
  • Pemenuhan kewajiban dan hak jaminan sosial karyawan seperti pembayaran pajak, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan hingga informasi bank karyawan lebih mudah dengan monitoring dan pengelolaan melalui sistem yang profesional.
  • Komunikasi manajemen perusahaan dan karyawan terjaga baik dan lancar untuk berbagai kepentingan kerja, seperti pengolahan izin dan cuti karyawan lebih praktis dan otomatis yang bisa langsung direspon lewat App FiO di ponsel dengan multi tingkatan persetujuan, kemudahan update otomatis jumlah sisa jatah cuti setiap karyawan tanpa harus menghitung manual atau mengecek di tumpukan arsip seluruh karyawan, hingga broadcast pengumuman pada karyawan, serta meeting online yang fleksibel.
  • Pembuatan laporan HR yang meliputi absensi, penilaian kinerja dan performa karyawan, berbagai pengeluaran untuk SDM seperti pajak, gaji dan lain-lain bisa dilakukan lebih cepat meski dengan jumlah karyawan yang sangat banyak.

Dengan Fingerspot.iO proses pelaksanaan atau penerapan manajemen kinerja karyawan bisa lebih mudah bahkan pada karyawan yang bekerja secara remote atau work from home (WFH), sehingga apapun sistem kerja yang diberlakukan oleh perusahaan akan tetap bisa menerapkan manajemen kinerja karyawan dengan baik, mudah, praktis, efektif dan efisien.

Tantangan Berat Kelola Tenaga Kerja Pada Perusahaan Sektor Konstruksi

Pembangunan infrastruktur seperti jalan raya, jalan tol, lintasan kereta api, bandara, pelabuhan, waduk, bendungan, pembangkit listrik, pos batas negara dan sebagainya tak lepas dari peran sektor konstruksi. Perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi memiliki cakupan pekerjaan yang sangat luas, mulai dari melayani jasa konsultasi konstruksi seperti pengkajian, perencanaan, perancangan, pengawasan, manajemen penyelanggaraan konstruksi bangunan, hingga melayani pekerjaan konstruksi antara lain pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, pembangunan kembali sebagian atau keseluruhan bangunan gedung maupun bangunan sipil, dengan melibatkan para pekerja terampil misalnya mandor, operator, teknisi, pengawas, serta ahli kesehatan dan keselamatan kerja. Oleh karena itu, tenaga kerja pada perusahaan konstruksi memang pada umumnya akan menghabiskan waktu kerjanya di lapangan.

Keberhasilan proyek dan perusahaan di sektor konstruksi banyak bergantung pada Sumber Daya Manusia (SDM) atau para tenaga kerja yang digunakan. Setidaknya ada dua kriteria mendasar yang harus dimiliki tenaga kerja konstruksi untuk mendukung keberhasilan setiap proyek yang dijalankan dan turut memajukan perusahaan, yakni kualitas dan pengelolaan para tenaga kerja. Namun, dua kriteria mendasar ini ternyata menjadi tantangan tersendiri yang harus dihadapi hampir seluruh perusahaan yang bergerak di sektor konstruksi.

Tantangan Tenaga Kerja Sektor Konstruksi dari Segi Kualitas

Terkait kualitas SDM atau tenaga kerja di sektor konstruksi hingga kini masih menjadi suatu tantangan yang cukup berat. Berdasarkan data pusat pembinaan sumber daya investasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat serta LPJKN didapati bahwa dari 6,9 juta tenaga kerja konstruksi Indonesia, tidak lebih dari 10% berkualifikasi ahli, 30% terampil, dengan hanya ada sekitar 380.000 yang bersertifikat.

Peningkatan kompetensi tenaga kerja di Indonesia harus terus didorong karena memiliki potensi masa depan yang bagus. Menurut laporan Global Construction 2025, diproyeksikan sektor konstruksi Indonesia akan naik lima peringkat dari posisi sepuluh menuju posisi kelima sebagai pasar konstruksi terbesar dunia dalam kurun waktu 2012-2025.

Dengan demikian, SDM atau tenaga kerja konstruksi harus terus diperbaiki kualitasnya lewat pendidikan, pelatihan dan sertifikasi sehingga bisa membuat sektor konstruksi di Indonesia semakin maju dan berdaya saing global.

Tantangan Tenaga Kerja Sektor Konstruksi dari Segi Pengelolaan

Pengelolaan tenaga kerja atau manajemen SDM pada perusahaan di sektor konstruksi merupakan tantangan kedua yang butuh perhatian khusus. Tenaga kerja merupakan aset perusahaan yang paling berharga bagi industri low-tech dan industri padat karya seperti pada perusahaan konstruksi. Setiap perusahaan konstruksi yang ingin sukses maka harus mampu menarik, mempertahankan, dan mengembangkan para tenaga kerja berbakatnya. Oleh karena itulah dibutuhkan ketepatan dalam pengelolaan tenaga kerja. Namun tidak seperti aset fisik, tenaga kerja merupakan aset perusahaan yang sulit dikelola, apalagi karena lingkup kerjanya adalah di lapangan.

Sudah ada banyak sekali perusahaan konstruksi dan proyek yang mengalami krisis dikarenakan perilaku tenaga kerjanya. Maka, jangan remehkan pentingnya peran manajemen SDM atau pengelolaan tenaga kerja agar dapat menghindari risiko buruk tersebut. Pahamilah tantangan apa saja yang dihadapi dalam mengelola tenaga kerja di lapangan dan gunakan tool  yang dapat membantu menanganinya.


Beberapa tantangan yang umum terjadi pada tenaga kerja konstruksi, antara lain :

  • Lokasi proyek yang berpindah-pindah, bahkan bisa sangat jauh dari tempat tinggal tenaga kerja, atau dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
  • Komposisi tenaga kerja dalam tim yang berubah-ubah sesuai kebutuhan proyek dan tahapan pengerjaan proyek.
  • Waktu kerja yang tidak menentu sehingga banyak tenaga kerja yang tidak bisa mengelola work-life balance.

Ada tantangan, pasti ada solusi. Untuk mengatasi berbagai tantangan pengelolaan tenaga kerja konstruksi seperti pada beberapa poin di atas, maka diperlukan tool pengelolaan SDM yang tepat dan profesional seperti Fingerspot.iO.

Keuntungan Perusahaan Konstruksi Pakai Fingerspot.iO

  • Absensi Realtime

Tantangan dalam mengelola tenaga kerja konstruksi pada poin pertama yakni, lokasi proyek yang berpindah-pindah, bahkan bisa sangat jauh dari tempat tinggal tenaga kerja atau dari satu lokasi ke lokasi yang lain, serta pada poin kedua yakni komposisi tenaga kerja dalam tim yang berubah-ubah sesuai kebutuhan proyek dan tahapan pengerjaan proyek, tak hanya menjadi masalah bagi tenaga kerja yang bersangkutan. Namun, juga menjadi masalah bagi perusahaan untuk memantau kedisiplinan para tenaga kerja yang bertugas guna menilai kinerjanya. Meskipun demikian, tantangan lokasi proyek yang berpindah-pindah serta komposisi tim yang berubah-ubah tidak menjadi masalah dengan Fingerspot.iO. Karena dengan memanfaatkan Fitur absensi online berteknologi anti-fake GPS, serta notifikasi realtime di Fingerspot.iO maka kedisiplinan karyawan di lapangan bisa tetap terpantau dengan baik berdasarkan data kehadiran yang akurat. Masing-masing tenaga kerja konstruksi bisa melakukan absensi kapan saja dan di mana saja via App FiO di ponselnya. Dengan kemudahan absensi dan keakuratan data absensi seluruh tenaga kerja ini maka perusahaan bisa melakukan penilaian kinerja yang objektif dan efektif, sehingga bisa lebih mudah dalam meningkatkan kinerja demi kesuksesan setiap proyek yang dikerjakan.

Jika ingin setiap proyek sukses dan perusahaan semakin maju, maka lakukan penilaian kerja sebaik mungkin. Menurut Nesan dan Holt, 1999, penilaian kinerja merupakan salah satu faktor penting dalam penerapan manajemen SDM untuk mengukur dan meningkatkan kinerja seluruh tenaga kerja konstruksi.

  • Slip Gaji Online

Tantangan berikutnya dalam mengelola tenaga kerja konstruksi seperti poin ketiga di atas, yakni adanya waktu kerja yang tidak menentu sehingga banyak tenaga kerja yang tidak bisa mengelola work-life balance menjadi penyebab kemunduran motivasi kerja yang tentu berimbas pada kinerja para tenaga kerja dan berpengaruh pada kesuksesan proyek konstruksi. Bekerja tanpa motivasi dan semangat hanya akan membuat proyek terselesaikan secara asal-asalan atau bahkan tidak kunjung selesai. Hal ini akan sangat berdampak pada kepuasan pihak pemberi proyek, hingga menjadi penentu nasib atau keberlangsungan perusahaan ke depannya. Tidak ingin proyek dan perusahaan gagal kan.. segeralah ambil solusi untuk meningkatkan motivasi kerja.

Dengan menggunakan Fingerspot.iO maka perusahaan akan lebih mudah dalam memberikan penghargaan yang mampu memotivasi para tenaga kerja melalui penggajian yang tepat dan cepat. Fingerspot.iO merupakan aplikasi HRIS yang terintegrasi dengan software penggajian dan absensi, sehingga perusahaan bisa lebih mudah dan praktis dalam melakukan perhitungan dan transaksi penggajian, bahkan setiap tenaga kerja juga akan menerima slip gaji online yang bisa langsung dicek sendiri di ponselnya. Informasi penerimaan gaji yang cepat tersampaikan pada tenaga kerja akan dapat meningkatkan motivasi dan semangat kerja mereka.

Ketepatan dalam manajemen SDM atau pengelolaan tenaga kerja konstruksi ini akan sangat menentukan keberhasilan proyek dan nasib masa depan perusahaan. Percayakan pada aplikasi HRIS Fingerspot.iO untuk pengelolaan SDM atau tenaga kerja konstruksi yang lebih mudah, cepat, praktis dan efektif.

Balada WFH – Kerja Keras Tanpa Batas

Sistem kerja jarak jauh (remote working) atau yang juga dikenal dengan istilah kerja dari rumah (WFH) semakin dikenal dan digalakkan di dunia kerja nasional pasca penyebaran Covid-19 yang semakin meluas. Adaptasi terhadap sistem kerja yang bisa dibilang belum seberapa familiar bagi para pekerja di Indonesia ini tak urung menemui beragam kendala yang justru membuat proses kerja dari rumah terhambat dan hasil kerja pun jadi tidak semaksimal seperti saat kerja di kantor atau (WFO).

Berdasarkan hasil riset yang pernah dilakukan oleh World Economy Forum ada tiga kondisi yang menggambarkan WFH selama pandemi Covid-19, dimana salah satunya adalah waktu kerja yang lebih panjang. Sejalan dengan hasil riset mandiri lain yang menemukan bahwa 60% para pekerja WFH justru merasakan jam kerjanya bertambah. Hal ini tak urung membuat pekerja WFH yang bersangkutan merasakan kelelahan mental karena seolah harus kerja keras tanpa batas. Ada cukup banyak tenaga medis yang mengingatkan adanya dampak dari WFH terhadap masalah kesehatan, seperti masalah kelelahan yang dialami karyawan karena bekerja berlebihan akibat dari ketidakjelasan batas waktu kerja.

Kurangnya persiapan yang matang sebelum melakukan WFH, seperti tidak adanya perangkat penunjang kerja dan tidak adanya batasan yang jelas terkait waktu kerja di rumah hanya akan membuat karyawan berhadapan dengan banyaknya kendala yang menghambat pekerjaan. Berbagai kendala yang muncul kerap membuat karyawan harus bekerja lebih keras dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan kantor di rumah. Kondisi ini tidak dapat dibiarkan, karena selain berbahaya bagi kesehatan fisik dan mental karyawan, perusahaan pun bisa merugi akibat produktivitas karyawan yang menurun.

Solusinya, ganti sistem kerja keras selama WFH ini menjadi kerja cerdas. Caranya yaitu dengan mempersiapkan berbagai perangkat penting untuk mendukung kelancaran WFH.

Perangkat Wajib Untuk WFH

Melansir laman bisnis global thenewyorktimes, ada beberapa perangkat esensial sebagai senjata ampuh untuk kerja cerdas selama WFH, antara lain:

  • Ruangan yang Minim Distraksi

Salah satu perbedaan yang mencolok dari kondisi bekerja di kantor dengan bekerja dari rumah adalah ruang kerja. Sangat jarang ditemui karyawan yang memiliki ruang khusus kerja di dalam rumahnya. Sehingga saat melakukan WFH tanpa mempersiapkan ruang khusus untuk bekerja maka kegiatan ini dilakukan di ruang mana pun dengan risiko banyaknya distraksi atau gangguan seperti riuhnya anak-anak, hewan peliharaan dan berbagai urusan rumah tangga lainnya. Jika memang tidak memiliki ruang khusus untuk bekerja, sebaiknya cari area di sudut atau sekitar rumah yang sekiranya minim distraksi. Bersihkan area tersebut dan letakkan beberapa alat pendukung kerja serta buat area tersebut senyaman mungkin untuk bekerja. Misalnya, dengan menempatkan vas bunga kesayangan, aromaterapi dan sebagainya.

  • Meja Kursi Kerja yang Nyaman

Pada umumnya meja kursi kerja yang disediakan kantor memiliki design yang ergonomis sehingga tetap nyaman digunakan meski harus bekerja sambil duduk selama berjam-jam. Lain halnya dengan saat bekerja di rumah yang belum tentu memiliki meja kursi yang nyaman untuk bekerja. Harga meja kursi kerja yang bisa dibilang tidak murah tentu menjadi pertimbangan khusus apakah akan membelinya atau tidak. Sebagai alternatifnya bisa dengan menggunakan meja kursi seadanya di rumah. Posisikan kursi agar pas dengan meja. Untuk menambah kenyamanan, letakkan bantal sebagai sandaran punggung atau dudukan yang lebih empuk.

  • Lampu Meja Kerja

Pencahayaan merupakan salah satu hal penting yang dapat menunjang kelancaran kerja. Jika pencahayaan di area kerja dalam rumah kurang baik, maka dapat menggunakan lampu meja kerja. Selain untuk mengatasi pencahayaan yang kurang baik di area kerja, lampu meja kerja juga bermanfaat manakala dibutuhkan lembur atau kerja di malam hari.

  • Laptop

Daripada menggunakan komputer, ada baiknya untuk lebih memilih menggunakan laptop. Kelebihan laptop yang kompatibel membuatnya mudah dibawa ke mana saja atau mudah dipindahkan ke berbagai area lain untuk bekerja di rumah. Bahkan jika terpaksa harus membawa pekerjaan ke luar rumah, misalkan harus berkunjung ke tempat lain, maka tetap bisa dilakukan dengan mudah tanpa perlu meninggalkan pekerjaan. Pilih laptop dengan kapasitas yang sesuai dengan tugas kerja yang dilakukan. Misalnya saja pada pekerjaan desain grafis dan animasi maka membutuhkan laptop dengan spek yang lebih tinggi untuk meng­-install software yang cukup berat, merender video dan sebagainya.

  • Koneksi Internet yang Stabil

Aktivitas kerja seperti berkirim e-mail, video conference, berkolaborasi tugas kerja menggunakan spreadsheet menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari yang menjadi lebih sering dilakukan ketika WFH. Aktivitas ini tentu membutuhkan koneksi internet. Pilihlah produk layanan internet yang stabil. Biasanya setiap produk internet ini memiliki keunggulan kekuatan jaringan di area-area tertentu. Pastikan produk internet yang dipilih sesuai dan optimal di area rumah.

  • Aplikasi WFH

Kenyamanan dan kemudahan ketika bekerja dari rumah akan membuat pekerjaan terasa menyenangkan dan mampu meningkatkan produktivitas. Telah banyak perusahaan yang membuktikan efektivitas sistem kerja dari rumah dengan dukungan perangkat digital seperti aplikasi penunjang WFH sehingga karyawan dapat bekerja dari rumah dengan leluasa, mudah, nyaman bahkan lebih produktif. Pada umumnya aplikasi penunjang WFH akan dapat memberikan kemudahan pada karyawan dalam melakukan absensi, pengajuan izin dan lembur, akses berbagai informasi penting dari perusahaan dan berbagai manfaat tambahan lain untuk kelancaran WFH.

Kerja Cerdas saat WFH Pakai Aplikasi App FiO

Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa hal yang juga menyebabkan WFH menjadi tidak nyaman dan makin terasa seperti kerja keras tanpa batas adalah karena tidak adanya batasan waktu kerja. Untuk itu, gunakan aplikasi penunjang WFH yang tak hanya menawarkan manfaat umum seperti kemudahan absensi, pengajuan izin dan lembur, serta akses berbagai informasi penting dari perusahaan saja, namun sangatlah penting untuk memilih aplikasi penunjang WFH yang dapat memberikan manfaat pengaturan jadwal dan jam kerja seperti App FiO, sehingga karyawan WFH bisa bekerja dengan waktu seperti saat bekerja di kantor, tanpa harus mengalami kelelahan fisik dan mental atau overworked.

WFH Lancar Makin Digemari Karyawan

Meski menemui beberapa kendala, namun nyatanya sebagian besar karyawan menyatakan respon positif terhadap sistem kerja WFH. Seperti salah satu hasil survei mandiri berskala nasional pada tahun 2021 yang menunjukkan sebanyak 43,5% karyawan menilai WFH cukup positif, 33,3% menjawab positif, 15,8% merespon sangat positif, dan hanya kurang dari 6% karyawan responden yang menilai negatif. Berbagai data lain juga banyak yang menunjukkan bahwa sistem kerja WFH kini semakin menjadi idaman para karyawan.

Jika dipersiapkan dengan baik, maka WFH yang makin banyak disukai oleh karyawan ini memang dapat membuat karyawan merasa nyaman dan makin produktif. Pakai App FiO yang telah dibuktikan oleh banyak karyawan di berbagai perusahaan untuk mendukung kerja cerdas selama WFH.

Tidak mau kan kerja keras tanpa batas saat WFH? Yuk, kerja cerdas pakai App FiO

Kiat Memilih Aplikasi Absensi Online Karyawan Yang Tepat

Absensi online karyawan menjadi bagian dari tren dunia kerja masa kini sekaligus kebutuhan untuk menunjang sistem kerja yang ideal bagi karyawan yang bekerja di kantor, pabrik, rumah makan, salon, karyawan dengan mobilitas tinggi seperti sales kanvasing, satpam, hingga para karyawan yang bekerja dari jarak jauh (WFH). Pemilihan aplikasi absensi online karyawan yang tepat sangatlah penting untuk menunjang kelancaran setiap bisnis.

Kenapa Harus Pakai Aplikasi Absensi Online?

Lanjutkan membaca “Kiat Memilih Aplikasi Absensi Online Karyawan Yang Tepat”

Jam Istirahat Kerja – Kewajiban Perusahaan Dan Hak Karyawan Yang Sering Diabaikan

Bekerja terus menerus tanpa beristirahat dengan alasan profesionalitas atau loyalitas tentu tidak dapat dibenarkan. Jam istirahat merupakan hak karyawan di setiap hari kerjanya, sekaligus kewajiban perusahaan untuk memberikannya. Waspadai dampaknya jika sering diabaikan.

Lanjutkan membaca “Jam Istirahat Kerja – Kewajiban Perusahaan Dan Hak Karyawan Yang Sering Diabaikan”

Ingin Bisnismu Makin Dilirik? Buat Company Profile Yang Mengesankan

Setiap bisnis, baik yang masih rintisan hingga yang sudah berskala besar saat ini mutlak memiliki website company profile. Meski bisa disajikan dalam bentuk cetak seperti buku, namun bentuk website atau situs resmi perusahaan kini lebih banyak dipilih karena lebih efektif dan efisien.

Kalau bisnismu belum punya compro atau company profile, coba simak penjelasan tentang company profile berikut.

Lanjutkan membaca “Ingin Bisnismu Makin Dilirik? Buat Company Profile Yang Mengesankan”

Bahaya Monday Blues, Kenali Penyebab Dan Cara Mengatasinya

Hari minggu yang penuh dengan suka cita dan keceriaan tiba-tiba berubah menjadi suram, penuh rasa cemas, lesu, seketika tidak bersemangat di penghujung hari. Serasa tidak siap dengan waktu yang tinggal beberapa jam lagi bertemu dengan hari Senin.

Lanjutkan membaca “Bahaya Monday Blues, Kenali Penyebab Dan Cara Mengatasinya”

4 Aplikasi Paling Cocok Untuk Ujian Sekolah Online

Sebagai guru atau kepala sekolah, tentunya Anda memikirkan sarana yang paling tepat dan efektif untuk pembelajaran daring saat ini. Semua aktivitas belajar mengajar yang serba online tentunya menuntut semua tenaga pendidikan memilih media dan cara belajar yang kreatif dan modern. Salah satu yang penting adalah, media atau sarana untuk melakukan ujian online sekolah.

Lanjutkan membaca “4 Aplikasi Paling Cocok Untuk Ujian Sekolah Online”

4 Rekomendasi Aplikasi Pengajuan Izin dan Cuti Karyawan

Perusahaan atau pelaku bisnis akan lebih produktif dan fokus mengejar omset atau aktivitas pemasarannya, bila sistem manajemen karyawan atau sumber daya manusia (SDM) berjalan dengan baik. Karena itu, sistem manajemen SDM dalam sebuah usaha sangat penting.

Karena itu, aplikasi yang memudahkan komunikasi 2 arah antar manajemen dan karyawan merupakan hal  terpenting. Bila sistem ini dibuat mudah oleh aplikasi, maka karyawan Anda bisa fokus dengan tugas-tugas intinya, dibandingkan harus ikut sibuk mengurus atau ikut andil dalam urusan administrasi.

Salah satu yang menyulitkan karyawan dan manajemen SDM adalah perihal izin dan cuti. Padahal, kini banyak aplikasi atau absensi onlineyang memudahkan proses pengajuan izin dan cuti dengan mudah serta akurat. Ada 4 rekomendasi aplikasi pengajuan izin dan cuti karyawan dari Sidik Jari:

1.Gadjian
Aplikasi Gadjian merupakan aplikasi HR yang memberikan kemudahan dalam mengajukan cuti karyawan melalui ponsel. Pengguna dapat mengetahui sisa cuti maupun cuti yang telah diambil sebelumnya di aplikasi.

Selain itu, pengguna dapat melakukan pengajuan cuti melalui website. Tentunya hal ini sangat memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dari mana saja baik melalui ponsel maupun PC.

Karyawan juga dapat mengajukan izin sakit dengan melampirkan file beserta keterangan. Karyawan dapat memberikan keterangan atau deskripsi terkait keperluan izin atau sakit yang sedang ia alami.

2. LinovHR
LinovHR memiliki fitur khusus untuk mengatur cuti karyawan. Fitur ini berfungsi untuk membantu manajemen dalam menentukan jadwal libur. Manajemen perusahaan dapat mengetahui periode cuti karyawan dalam waktu tertentu. Bukan hanya itu saja, manajemen perusahaan dapat mengetahui kuota cuti setiap karyawan. Sehingga fitur ini dapat digunakan untuk menentukan karyawan siapa saja yang berhak menerima cuti.

Selain itu melalui LinovHR, karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti dan dapat melihat berapa sisa cuti yang dapat digunakan di kemudian hari. Tak akan ada salah komunikasi lagi ketika menggunakan aplikasi ini. Semua hal terkait cuti dapat diakses oleh karyawan sekaligus manajemennya.

3. Fingerspot.iO
Fingerspot.iO merupakan aplikasi dari Fingerspot yang memudahkan manajemen perusahaan untuk mengelola berbagai kebutuhan perusahaan dan karyawan. Salah satu yang akan membantu Anda adalah fitur pengajuan izin.

Fitur ini mempermudah manajemen dan karyawan dalam pengajuan izin. Karyawan dapat mengajukan izin melalui ponsel di App FiO. Aplikasi FiO ini memiliki berbagai pilihan pengajuan izin beserta foto depan dan foto lampiran file. Lampiran foto ini digunakan sebagai bukti pengajuan yang memudahkan karyawan dan menjaga akurasi izin.

Izin yang diajukan oleh karyawan akan secara otomatis dapat disetujui dan ditolak oleh manajemen atau HRD melalui ponsel. HRD atau pihak berwenang bisa langsung memberikan respon atas pengajuan izin karyawan. Hal ini semakin mempercepat proses pengajuan izin karyawan, apalagi jika izin tersebut diajukan secara mendadak.

Selain itu, apabila karyawan tersebut tidak dapat mengajukan izin, maka atasan dapat membantu proses perizinan karyawan agar data izin tetap tercatat. Tak hanya pengajuan izin, Fingerspot.iO juga menghadirkan fitur pengajuan cuti yang dapat pula diajukan dengan mudah oleh karyawan melalui ponsel. Menariknya, tersedia berbagai jenis pilihan cuti yang dapat diisi oleh karyawan.

Seluruh izin dan cuti yang diajukan oleh karyawan dapat diakses oleh manajemen perusahaan dalam bentuk laporan. Sehingga kedisiplinan karyawan terjaga, dan hak izin atau cuti karyawan juga terpenuhi.

4. GreatDay HR
GreatDay HR menghadirkan fitur perizinan yang dapat dengan mudah diajukan oleh karyawan melalui ponsel dengan berbagai tipe izin. Terdapat tanggal mulai hingga waktu maupun keterangan mengenai izin yang akan diajukan oleh karyawan. Semua dengan detail bisa tercatat dan terlaporkan.

Izin yang diajukan oleh karyawan akan secara otomatis terkirim ke atasan untuk disetujui sehingga izin karyawan dapat tercatat.  Pengajuan izin secara online dan dua arah ini akan sangat membantu meningkatkan kedisiplinan.

Anda bisa menyesuaikan kebutuhan, dan mencoba menerapkan salah satu 4 rekomendasi aplikasi pengajuan izin dan cuti terbaik ini. Anda dapat melihat review dan detail aplikasinya lebih lengkap di masing-masing website dan Google Play Store. Buat urusan manajemen SDM/HRD perusahaan Anda lebih mudah dan komunikatif, tanpa mengurangi keakuratannya.

Sumber:

  1. Fingerspot
  2. LinovHR blog

Pentingnya Pasang Aplikasi SOS di Ponsel! Ini 4 Rekomendasinya

Saat ini, hal yang paling sering digunakan oleh masyarakat adalah ponsel. Apa kamu setuju dengan hal ini? Setiap orang akan mencari ponselnya bila terbangun dari tidur, bahkan semua urusan pekerjaan, bahkan kebutuhan sehari-hari pun dibantu oleh ponsel pintar. Bila demikian, maka benda pertama yang bisa menolongmu dari bahaya adalah ‘Ponsel’.

Setidaknya, ketika kamu mengalami kejadian berbahaya maka ponsel bisa berperan penting sebagai media penyalur pesan atau informasi bahaya tersebut. Karena itu, penting bagimu untuk memasang atau install aplikasi SOS di ponselmu.

Apakah aplikasi SOS itu?

SOS ini merupakan tanda bahaya yang merupakan kode morse internasional. Sehingga, sebagian besar masyarakat di dunia ini mengetahui bahwa kode “SOS” ini adalah tanda bahaya. Seperti namanya, aplikasi SOS ini merupakan aplikasi yang mendukung penggunaannya untuk menyampaikan informasi bahaya dengan cara yang mudah. Cukup melakukan install aplikasi SOS, maka kamu bisa membuat diri lebih aman. Karena kondisi bahaya bisa menimpa siapa saja, risiko bahaya akibat manusia, hingga alam bisa saja terjadi padamu.

Karena itu, tidak ada salahnya kamu memasang aplikasi SOS di ponsel. Sidik Jari memiliki 4 rekomendasi aplikasi SOS tersebut

1.Carelife – Personal Safety
Aplikasi SOS satu ini memiliki fungsi penyampai pesan tanda bahaya yang lebih spesifik. Aplikasi ini diciptakan untuk membantu dan memberikan keamanan yang berhubungan dengan keselamatan golongan orang yang berisiko mengalami bahaya, seperti: wanita, anak perempuan, orangtua, dan anak – anak.

Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur SOS darurat, seperti: pelacakan lokasi korban atau pemilik ponsel. Carelife ini mengirimkan informasi darurat atau pesan SOS dengan cara menghubungi kontak darurat yang telah didaftarkan sebelumnya pada aplikasi.

Selain itu, penggunaan aplikasi ini tidak membutuhkan koneksi internet. Sehingga dapat digunakan dalam berbagai keadaan darurat yang memungkinkan si korban kehilangan akses internet.

2. My Safetipin
Dengan memasang aplikasi satu ini, kamu bisa menghitung skor keamanan lokasi suatu wilayah. Skor bahaya atau tidaknya suatu wilayah ini didapatkan berdasar pengumpulan data yang dilakukan oleh pengguna lainnya. Orang yang memberikan penilaian dan survei atas suatu lokasi ini, dapat membuatmu menghindari titik-titik lokasi yang memiliki risiko besar atas hal-hal yang membahayakan.

Selain itu, tersedia pula berbagai fitur menu seperti informasi penerangan cahaya, kondisi jalan, dan keamanan di sekitar lokasi yang dapat dipantau dengan mudah. Kamu bisa memilih lokasi atau jalan yang dipastikan keamanannya.

3. Fingerspot.iO
Aplikasi Fingerspot.iO (FiO) ini merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Developer Fingerspot. Aplikasi yang berfungsi untuk absensi dan penggajian ini ternyata masuk pula dalam kategori aplikasi SOS.

Aplikasi ini terbilang unik karena memiliki banyak fungsi yang memudahkan penggunanya. Mengapa Fingerspot.iO termasuk dalam kategori aplikasi SOS? Sebab Fingerspot.iO telah menghadirkan fitur Panic Button.

Bila kamu mengunduh aplikasi Fingerspot.iO, maka kamu bisa memanfaatkan aplikasi ini dalam kondisi darurat. Pengguna hanya cukup install App FiO di ponsel dan menekan tombol SOS atau menggoyangkan ponsel saat terjadi bahaya. Dengan demikian, secara otomatis pesan darurat pun akan tersampaikan ke karyawan lain. Selanjutnya, karyawan lain dapat langsung merespon saat itu juga melalui App FiO.

Bukan hanya itu saja, fitur Panic Button Fingerspot.iO ini juga memudahkan pengguna untuk mengirimkan pesan darurat ke nomor kontak yang sudah didaftarkan di Fingerspot.iO. Penggunaan fitur SOS di dalam aplikasi ini terbilang mudah dan responsif.

4. Sygic Family Locator
Aplikasi yang satu ini bisa jadi idaman para keluarga. Bagaimana tidak? Namanya sudah mewakili “Family” yang artinya keluarga. Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk melacak lokasi dimana anggota keluarga maupun teman berada. Sehingga kamu dapat memastikan bahwa anggota keluargamu tetap berada di lokasi yang aman.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan adanya tombol SOS yang dapat digunakan ketika salah satu anggota keluarga tidak ada kabar dalam beberapa saat. Maka, secara otomatis aplikasi akan menunjukkan lokasi terakhir dimana anggota keluarga tersebut berada.

Karena memasang aplikasi SOS di ponsel merupakan hal yang penting, maka segera pilih 4 rekomendasi aplikasi SOS yang sudah Sidik Jari rekomendasikan di atas.