Manfaat Manajemen Kinerja Karyawan Untuk Mencapai Tujuan Usaha

Apakah tujuan perusahaan telah tercapai secara konsisten? Apakah cara untuk mencapai tujuan perusahaan yang selama ini dilakukan sudah efektif dan efisien?

Inilah pentingnya penerapan manajemen kinerja karyawan, sebuah komponen bisnis yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan agar dapat menjawab tantangan pencapaian tujuan perusahaan dengan berbagai cara yang efektif dan efisien.

Pengertian Manajemen Kinerja

Ada beberapa pengertian manajemen kinerja yang dikemukakan oleh  para ahli sebagai berikut:

  • Gary Schwartz (1999)

Manajemen kinerja yaitu model manajemen berbasis komunikasi terbuka oleh manajer dengan karyawan terkait pencapaian tujuan memberikan umpan balik dari manajer untuk karyawan begitu pun sebaliknya, demikian halnya pada penilaian kinerja.

  • Robert Bacal (1999)

Manajemen kinerja ialah komunikasi yang dilakukan secara terus-menerus dan dilaksanakan dalam kemitraan oleh karyawan dengan atasannya langsung, dengan proses yang meliputi aktivitas membangun harapan yang jelas dan memahami pekerjaan yang hendak dilakukan.

  • Michael Armstrong (2004)

Manajemen kinerja adalah pendekataan strategis dan terpadu untuk mencapai tujuan perusahaan secara konsisten dengan cara memperbaiki kinerja karyawan yang bekerja di dalam perusahaan, serta dengan cara mengembangkan potensi karyawan dalam tim dan kontribusi masing-masing karyawan secara individu.

Dari seluruh pendapat para ahli tentang definisi atau pengertian manajemen kinerja, jika dirangkum maka didapati pengertian umum bahwa manajemen kinerja merupakan sebuah aktivitas manajerial untuk memastikan tujuan perusahaan tercapai secara konsisten melalui berbagai cara yang efektif dan efisien.

Tujuan Manajemen Kinerja

Pelaksanaan manajemen kinerja pada dasarnya bertujuan untuk mempermudah perusahaan dalam mencapai visinya secara efektif dan efisien. Di samping itu, manajemen kinerja juga memiliki beberapa tujuan yang berfokus pada beberapa aspek, seperti:

  • Tujuan Strategik

Secara strategik manajemen kinerja bertujuan untuk menyelaraskan aktivitas karyawan dengan tujuan perusahaan melalui pelaksanaan suatu strategi yang mencakup penjelasan tentang hasil yang ingin dicapai, perilaku, karakteristik karyawan yang diperlukan, pengembangan, pengukuran serta umpan balik atas kinerja karyawan.

  • Tujuan Administratif

Untuk mengevaluasi kerja guna pengambilan keputusan administratif, pembahasan, promosi, pemutusan hubungan kerja dan sebagainya.

  • Tujuan Pengembangan

Untuk melaksanakan pengembangan kapasitas karyawan yang memiliki kemampuan di bidang kerjanya, memberikan pelatihan untuk karyawan berkinerja kurang baik, dan penempatan karyawan pada posisi yang tepat.

  • Tujuan Khusus

Peningkatan kinerja yang berkesinambungan, motivasi, komitmen kerja, orientasi kerja karyawan; pengembangan potensi, kepuasan kerja dan pencapaian potensi karyawan; interaksi terbuka dan membangun antara karyawan dengan perusahaan; persiapan kerangka kerja untuk mencapai kesepakatan tujuan kerja, kriteria pelaksanaan pengukuran kerja; perhatian khusus bagi kelengkapan dan kemampuan yang dibutuhkan;  dasar pemberian imbalan; pemberdayaan dan mempertahankan karyawan berkualitas; mendukung inisiatif manajemen yang berkualitas secara menyeluruh; memperlihatkan sikap saling menghargai antar karyawan.

Manfaat Manajemen Kinerja

Meski tujuan utamanya adalah sebagai alat yang mempermudah perusahaan untuk mencapai visinya secara efektif dan efisien, namun manfaatnya tak hanya dirasakan oleh perusahaan saja, manajer dan karyawan pun bisa turut mendapatkan manfaatnya.

  • Manfaat bagi Perusahaan
  • Sebagai dasar penyesuaian antara tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan dengan melakukan perbaikan kinerja.
  • Meningkatkan komitmen kerja karyawan.
  • Memperbaiki program pelatihan dan pengembangan.
  • Meningkatkan kemampuan kerja kayawan.
  • Sebagai acuan perencanaan karir karyawan.
  • Dapat mempertahankan karyawan berkualitas.
  • Mendukung perubahan budaya kerja yang lebih baik.
  • Menaikkan kualitas perusahaan dan pelayanan terhadap konsumen.
  • Manfaat bagi Manajer
  • Membantu usaha klasifikasi kinerja dan perilaku yang diharapkan.
  • Memperbaiki kinerja tim dan individu karyawan.
  • Pemanfaatan waktu kerja yang lebih berkualitas.
  • Memberikan penghargaan non-finansial untuk karyawan.
  • Memperbaiki karyawan berkinerja kurang baik
  • Pengembangan diri karyawan.
  • Pendukung kepemimpinan.
  • Memotivasi dan megembangkan kerjasama tim.
  • Sebagai kerangka kerja peninjauan tingkat kompetensi dan kinerja.
  • Manfaat bagi Karyawan
  • Sebagai informasi peran dan tujuan karyawan.
  • Mendukung kinerja karyawan.
  • Pengembangan kinerja dan potensi karyawan.
  • Dapat memanfaatkan waktu kerja yang lebih berkualitas.
  • Sebagai acuan objektivitas dan kejujuran kerja.
  • Lebih fokus pada tujuan, perbaikan diri dan cara kerja.

Syarat Dasar Manajemen Kinerja

Dalam menerapkan manajemen kerja terdapat syarat-syarat yang harus dipenuhi agar bisa berjalan dengan baik dan lancar, yakni:

  • Perusahaan harus mempunyai strategi yang jelas untuk mencapai tujuannya.
  • Perusahaan perlu untuk mempunyai indikator kinerja utama atau key performance indicator (KPI) yang dapat diukur secara kuantitatif, ada target yang hendak dicapai dan batasan waktu yang jelas.
  • Adanya kontrak kerja yang berisikan ukuran kinerja yang telah dispakati oleh atasan dan bawahan pada perusahaan.
  • Perusahaan memberikan hukuman atau penghargaan yang konsisten dan bersifat membangun bagi seluruh karyawan.
  • Perusahaan memiliki kinerja yang tinggi untuk mewujudkan tujuannya dengan adanya dedikasi kepemimpinan yang kuat di level atas atau top managers.
  • Perusahaan menerapkan konsep manajemen dengan dasar kompetensi sehingga mampu menempatkan karyawan yang tepat pada posisi yang tepat pula dengan tujuan pencapaian kinerja perusahaan yang lebih tinggi.
  • Perusahaan memiliki siklus manajemen kinerja yang baku dan dipatuhi oleh semua yang ada di perusahaan, yakni dalam bentuk perencanaan kinerja, pengawasan, evaluasi dan penghargaan.

Meski sekilas tampak rumit, namun jika dilakukan dengan baik dan benar maka manajemen kinerja tidak akan sulit untuk diterapkan dan akan benar-benar mampu memberikan manfaat bagi perusahaan, manajer dan karyawan. Apalagi kini telah ada aplikasi HR yang mampu membantu pelaksanaan manajemen kinerja karyawan agar lebih lancar, yaitu Fingerspot.iO.

Fingerspot.iO, Aplikasi HR Andalan Manajemen Kinerja karyawan

Fingerspot.iO merupakan aplikasi HR yang dapat diandalkan untuk membantu manajemen perusahaan dalam pelaksanaan atau penerapan manajemen kinerja karyawan. dibekali dengan fitur-fitur lengkap untuk mendukung setiap siklus manajemen kinerja agar bisa dilakukan secara praktis, mudah dan cepat, antara lain:

  • Pantau atau monitoring dan mengevaluasi kinerja setiap karyawan melalui pelaporan kerja, program edukasi dan evaluasi rutin yang lebih praktis dan akurat.
  • Mengakses dan mengolah data kehadiran karyawan lebih cepat dan akurat, serta dapat diintegrasikan dengan sistem kehadiran biometrik seperti mesin absensi fingerprint di berbagai lokasi kerja, sehingga didapatkan data kedisiplinan karyawan untuk objektifitas penilaian kinerjanya.
  • Setiap karyawan mampu memanfaatkan waktu kerja dengan lebih baik, efektif dan maksimal karena bisa mengetahui waktu kerja karyawan secara valid sesuai posisi dan jadwal kerjanya.
  • Melakukan penggajian atau payroll karyawan lebih lancar, otomatis berdasarkan data kehadiran, jam kerja, kinerja, berbagai potongan seperti pajak, bpjs atau pinjaman pada perusahaan yang minim kesalahan dan lebih transparan.
  • Pemenuhan kewajiban dan hak jaminan sosial karyawan seperti pembayaran pajak, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan hingga informasi bank karyawan lebih mudah dengan monitoring dan pengelolaan melalui sistem yang profesional.
  • Komunikasi manajemen perusahaan dan karyawan terjaga baik dan lancar untuk berbagai kepentingan kerja, seperti pengolahan izin dan cuti karyawan lebih praktis dan otomatis yang bisa langsung direspon lewat App FiO di ponsel dengan multi tingkatan persetujuan, kemudahan update otomatis jumlah sisa jatah cuti setiap karyawan tanpa harus menghitung manual atau mengecek di tumpukan arsip seluruh karyawan, hingga broadcast pengumuman pada karyawan, serta meeting online yang fleksibel.
  • Pembuatan laporan HR yang meliputi absensi, penilaian kinerja dan performa karyawan, berbagai pengeluaran untuk SDM seperti pajak, gaji dan lain-lain bisa dilakukan lebih cepat meski dengan jumlah karyawan yang sangat banyak.

Dengan Fingerspot.iO proses pelaksanaan atau penerapan manajemen kinerja karyawan bisa lebih mudah bahkan pada karyawan yang bekerja secara remote atau work from home (WFH), sehingga apapun sistem kerja yang diberlakukan oleh perusahaan akan tetap bisa menerapkan manajemen kinerja karyawan dengan baik, mudah, praktis, efektif dan efisien.

Tantangan Berat Kelola Tenaga Kerja Pada Perusahaan Sektor Konstruksi

Pembangunan infrastruktur seperti jalan raya, jalan tol, lintasan kereta api, bandara, pelabuhan, waduk, bendungan, pembangkit listrik, pos batas negara dan sebagainya tak lepas dari peran sektor konstruksi. Perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi memiliki cakupan pekerjaan yang sangat luas, mulai dari melayani jasa konsultasi konstruksi seperti pengkajian, perencanaan, perancangan, pengawasan, manajemen penyelanggaraan konstruksi bangunan, hingga melayani pekerjaan konstruksi antara lain pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, pembangunan kembali sebagian atau keseluruhan bangunan gedung maupun bangunan sipil, dengan melibatkan para pekerja terampil misalnya mandor, operator, teknisi, pengawas, serta ahli kesehatan dan keselamatan kerja. Oleh karena itu, tenaga kerja pada perusahaan konstruksi memang pada umumnya akan menghabiskan waktu kerjanya di lapangan.

Keberhasilan proyek dan perusahaan di sektor konstruksi banyak bergantung pada Sumber Daya Manusia (SDM) atau para tenaga kerja yang digunakan. Setidaknya ada dua kriteria mendasar yang harus dimiliki tenaga kerja konstruksi untuk mendukung keberhasilan setiap proyek yang dijalankan dan turut memajukan perusahaan, yakni kualitas dan pengelolaan para tenaga kerja. Namun, dua kriteria mendasar ini ternyata menjadi tantangan tersendiri yang harus dihadapi hampir seluruh perusahaan yang bergerak di sektor konstruksi.

Tantangan Tenaga Kerja Sektor Konstruksi dari Segi Kualitas

Terkait kualitas SDM atau tenaga kerja di sektor konstruksi hingga kini masih menjadi suatu tantangan yang cukup berat. Berdasarkan data pusat pembinaan sumber daya investasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat serta LPJKN didapati bahwa dari 6,9 juta tenaga kerja konstruksi Indonesia, tidak lebih dari 10% berkualifikasi ahli, 30% terampil, dengan hanya ada sekitar 380.000 yang bersertifikat.

Peningkatan kompetensi tenaga kerja di Indonesia harus terus didorong karena memiliki potensi masa depan yang bagus. Menurut laporan Global Construction 2025, diproyeksikan sektor konstruksi Indonesia akan naik lima peringkat dari posisi sepuluh menuju posisi kelima sebagai pasar konstruksi terbesar dunia dalam kurun waktu 2012-2025.

Dengan demikian, SDM atau tenaga kerja konstruksi harus terus diperbaiki kualitasnya lewat pendidikan, pelatihan dan sertifikasi sehingga bisa membuat sektor konstruksi di Indonesia semakin maju dan berdaya saing global.

Tantangan Tenaga Kerja Sektor Konstruksi dari Segi Pengelolaan

Pengelolaan tenaga kerja atau manajemen SDM pada perusahaan di sektor konstruksi merupakan tantangan kedua yang butuh perhatian khusus. Tenaga kerja merupakan aset perusahaan yang paling berharga bagi industri low-tech dan industri padat karya seperti pada perusahaan konstruksi. Setiap perusahaan konstruksi yang ingin sukses maka harus mampu menarik, mempertahankan, dan mengembangkan para tenaga kerja berbakatnya. Oleh karena itulah dibutuhkan ketepatan dalam pengelolaan tenaga kerja. Namun tidak seperti aset fisik, tenaga kerja merupakan aset perusahaan yang sulit dikelola, apalagi karena lingkup kerjanya adalah di lapangan.

Sudah ada banyak sekali perusahaan konstruksi dan proyek yang mengalami krisis dikarenakan perilaku tenaga kerjanya. Maka, jangan remehkan pentingnya peran manajemen SDM atau pengelolaan tenaga kerja agar dapat menghindari risiko buruk tersebut. Pahamilah tantangan apa saja yang dihadapi dalam mengelola tenaga kerja di lapangan dan gunakan tool  yang dapat membantu menanganinya.


Beberapa tantangan yang umum terjadi pada tenaga kerja konstruksi, antara lain :

  • Lokasi proyek yang berpindah-pindah, bahkan bisa sangat jauh dari tempat tinggal tenaga kerja, atau dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
  • Komposisi tenaga kerja dalam tim yang berubah-ubah sesuai kebutuhan proyek dan tahapan pengerjaan proyek.
  • Waktu kerja yang tidak menentu sehingga banyak tenaga kerja yang tidak bisa mengelola work-life balance.

Ada tantangan, pasti ada solusi. Untuk mengatasi berbagai tantangan pengelolaan tenaga kerja konstruksi seperti pada beberapa poin di atas, maka diperlukan tool pengelolaan SDM yang tepat dan profesional seperti Fingerspot.iO.

Keuntungan Perusahaan Konstruksi Pakai Fingerspot.iO

  • Absensi Realtime

Tantangan dalam mengelola tenaga kerja konstruksi pada poin pertama yakni, lokasi proyek yang berpindah-pindah, bahkan bisa sangat jauh dari tempat tinggal tenaga kerja atau dari satu lokasi ke lokasi yang lain, serta pada poin kedua yakni komposisi tenaga kerja dalam tim yang berubah-ubah sesuai kebutuhan proyek dan tahapan pengerjaan proyek, tak hanya menjadi masalah bagi tenaga kerja yang bersangkutan. Namun, juga menjadi masalah bagi perusahaan untuk memantau kedisiplinan para tenaga kerja yang bertugas guna menilai kinerjanya. Meskipun demikian, tantangan lokasi proyek yang berpindah-pindah serta komposisi tim yang berubah-ubah tidak menjadi masalah dengan Fingerspot.iO. Karena dengan memanfaatkan Fitur absensi online berteknologi anti-fake GPS, serta notifikasi realtime di Fingerspot.iO maka kedisiplinan karyawan di lapangan bisa tetap terpantau dengan baik berdasarkan data kehadiran yang akurat. Masing-masing tenaga kerja konstruksi bisa melakukan absensi kapan saja dan di mana saja via App FiO di ponselnya. Dengan kemudahan absensi dan keakuratan data absensi seluruh tenaga kerja ini maka perusahaan bisa melakukan penilaian kinerja yang objektif dan efektif, sehingga bisa lebih mudah dalam meningkatkan kinerja demi kesuksesan setiap proyek yang dikerjakan.

Jika ingin setiap proyek sukses dan perusahaan semakin maju, maka lakukan penilaian kerja sebaik mungkin. Menurut Nesan dan Holt, 1999, penilaian kinerja merupakan salah satu faktor penting dalam penerapan manajemen SDM untuk mengukur dan meningkatkan kinerja seluruh tenaga kerja konstruksi.

  • Slip Gaji Online

Tantangan berikutnya dalam mengelola tenaga kerja konstruksi seperti poin ketiga di atas, yakni adanya waktu kerja yang tidak menentu sehingga banyak tenaga kerja yang tidak bisa mengelola work-life balance menjadi penyebab kemunduran motivasi kerja yang tentu berimbas pada kinerja para tenaga kerja dan berpengaruh pada kesuksesan proyek konstruksi. Bekerja tanpa motivasi dan semangat hanya akan membuat proyek terselesaikan secara asal-asalan atau bahkan tidak kunjung selesai. Hal ini akan sangat berdampak pada kepuasan pihak pemberi proyek, hingga menjadi penentu nasib atau keberlangsungan perusahaan ke depannya. Tidak ingin proyek dan perusahaan gagal kan.. segeralah ambil solusi untuk meningkatkan motivasi kerja.

Dengan menggunakan Fingerspot.iO maka perusahaan akan lebih mudah dalam memberikan penghargaan yang mampu memotivasi para tenaga kerja melalui penggajian yang tepat dan cepat. Fingerspot.iO merupakan aplikasi HRIS yang terintegrasi dengan software penggajian dan absensi, sehingga perusahaan bisa lebih mudah dan praktis dalam melakukan perhitungan dan transaksi penggajian, bahkan setiap tenaga kerja juga akan menerima slip gaji online yang bisa langsung dicek sendiri di ponselnya. Informasi penerimaan gaji yang cepat tersampaikan pada tenaga kerja akan dapat meningkatkan motivasi dan semangat kerja mereka.

Ketepatan dalam manajemen SDM atau pengelolaan tenaga kerja konstruksi ini akan sangat menentukan keberhasilan proyek dan nasib masa depan perusahaan. Percayakan pada aplikasi HRIS Fingerspot.iO untuk pengelolaan SDM atau tenaga kerja konstruksi yang lebih mudah, cepat, praktis dan efektif.

Ingin Bisnismu Makin Dilirik? Buat Company Profile Yang Mengesankan

Setiap bisnis, baik yang masih rintisan hingga yang sudah berskala besar saat ini mutlak memiliki website company profile. Meski bisa disajikan dalam bentuk cetak seperti buku, namun bentuk website atau situs resmi perusahaan kini lebih banyak dipilih karena lebih efektif dan efisien.

Kalau bisnismu belum punya compro atau company profile, coba simak penjelasan tentang company profile berikut.

Lanjutkan membaca “Ingin Bisnismu Makin Dilirik? Buat Company Profile Yang Mengesankan”

Hybrid Series, Absensi Multi Identifikasi Jari dan Wajah

Hybrid Series, produk unggulan terbaru Fingerspot dengan double identifikasi biometrik. Sebuah Pilihan terbaik Sistem Pengenalan Wajah dan Sidik Jari untuk Absensi dan Akses Kontrol Pintu. Kombinasi teknologi sidik jari dan deteksi wajah, di dukung chip processor bekecepatan tinggi membuat Hybrid Series memiliki performa yang tak tertandingi dengan algoritma yang canggih, presisi dan cepat. Lanjutkan membaca “Hybrid Series, Absensi Multi Identifikasi Jari dan Wajah”