Berbagai Manfaat Qr Code Bagi Bisnis Masa Kini

Pengaplikasian teknologi digital bagi dunia bisnis terus mengalami inovasi dan semakin berkembang. Salah satunya adalah penggunaan QR Code untuk membantu kemudahan dan kelancaran bisnis. Beragam manfaat, mulai dari marketing, Public Relation (PR), transaksi pembayaran, operasional eksternal dan internal bisnis hingga absensi karyawan kini semakin mudah, cepat dan akurat pakai QR Code.

Yuk, kenalan dulu dengan teknologi QR Code ini..

QR CODES ADALAH

Quick Response Codes (QR Code)adalah kode matriks dua dimensi yang dapat menyimpan informasi ribuan karakter alfanumerik. Sekilas nampak sama dengan barcode. Namun bedanya, barcode merupakan kode satu dimensi yang hanya dapat menyimpan 20 digit angka, sehingga daya tampung informasinya jauh lebih sedikit jika dibandingkan dengan QR Code. Kemampuan QR Code dalam menyimpan lebih banyak informasi inilah yang menjadikannya lebih praktis untuk berbagai keperluan bisnis. Hanya dengan memindai QR Codes maka berbagai informasi bisa didapatkan dengan akses yang begitu cepat.

MANFAAT QR CODES BAGI BISNIS

  • Akses ke Berbagai Konten Bisnis

Konsumen dapat dengan mudah dan cepat terhubung dengan berbagai keperluan bisnis berplatform digital, seperti: landing page, e-book, Mengetahui persediaan dan harga produk, instruksi instalasi atau pemasangan, persediaan suku cadang dan layanan, kupon, promo atau penawaran khusus, rekomendasi produk dan jasa pelengkap, media feedback konsumen, penjelasan instruksi dan manfaat produk, serta berbagai konten lain yang berhubungan dengan sebuah bisnis.

  • Media Penyimpanan Berbagai Informasi Internal Bisnis

Layaknya barcode scanner, QR Codes juga dapat dimanfaatkan untuk menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan staf perusahaan untuk kemudahan operasional bisnis. Misalnya, detail informasi pada setiap produk, sehingga memudahkan penyimpanan, pengaturan, penjualan produk dan sebagainya. Hal ini sangat bermanfaat baik bagi staf gudang, admin, hingga kasir.

  • Pembayaran Digital

Di masa pandemi, sistem pembayaran digital atau cashless gencar digalakkan oleh pemerintah karena dinilai lebih higienis. Sehingga hal ini terus dilakukan sebagai salah satu bentuk upaya untuk mencegah penularan penyakit akibat infeksi virus corona. Namun sebenarnya, terlepas dari situasi pandemi, pembayaran digital memang tengah diupayakan dalam rangka mendukung integrasi ekonomi dan keuangan digital nasional. Wakil Menteri Perdagangan, Jerry Sambuaga, terus melakukan sosialisasi pada seluruh masyarakat untuk memanfaatkan QR Code pembayaran atau Quick Response Indonesian Standard (QRIS) yang telah ditetapkan oleh Bank Indonesia, sehingga pembayaran bisa lebih cepat, aman, praktis dan higienis. Kini, tak hanya e-wallet seperti Gopay, Shopeepay, OVO, LinkAja, Dana dan sebagainya yang mampu melayani pembayaran digital, gerai fisik seperti swalayan, toko kelontong, warung makan, jasa transportasi hingga kios-kios di pasar pun kini telah banyak yang memasang QRIS sebagai alternatif metode pembayarannya.

  • Screening Pengunjung

Asosiasi Pengelola Pusat Belanja Indonesia (APPBI) menyatakan bahwa pusat perbelanjaan/mall di DKI Jakarta, Bandung, Semarang dan Surabaya menerapkan penggunaan QR Codes untuk melakukan screening telah divaksin bagi setiap pengunjung yang datang. Hal ini sesuai dengan himbauan pemerintah terkait upaya pemulihan operasional pusat perbelanjaan/mall di tengah pandemi. Seluruh pengunjung pusat perbelanjaan/mall, termasuk pegawai harus dapat membuktikan bahwa dirinya telah divaksin dengan menunjukkan sertifikat vaksin dalam aplikasi PeduliLindungi, dalam keadaaan sehat, memakai masker, serta wajib memindai kode QR saat masuk dan keluar dari pusat perbelanjaan/mall agar seluruh data tecatat dengan baik.

  • Absensi Karyawan

Bisnis tak hanya tentang omset, profit, serta berbagai operasional eksternal usaha saja. Operasional internal perusahaan juga merupakan bagian dari pembentuk kesatuan bisnis yang vital. Salah satunya adalah sistem pengolahan SDM. Kini mulai banyak perusahaan yang menggunakan QR Code untuk absensi karyawan, sehingga kedisiplinan karyawan terpantau dengan baik melalui pencatatan yang cepat, mudah dan akurat. Dengan menggunakan Fingerspot.iO karyawan dapat mengunduh dan mencetak ID Card dari App FiO di ponselnya yang dilengkapi kode QR di ID Card untuk memeriksa status kepegawaian karyawan, sekaligus melakukan absensi yang mudah dan tanpa sentuh. Cukup scan QR Code kantor dari ponsel melalui App FiO. Absensi karyawan jadi lebih praktis dengan ponselnya sendiri, namun data tetap sampai ke HRD.

Itulah beberapa manfaat QR Code bagi bisnis masa kini. Pengaplikasiannya pada berbagai aspek bisnis, mulai dari dari marketing, Public Relation (PR), transaksi pembayaran, operasional eksternal dan internal bisnis hingga absensi karyawan turut memperlancar bisnis secara luas. Untuk pengaplikasian QR Code pada absensi karyawan pastikan pilih yang mudah digunakan dengan hasil yang akurat seperti pada Fingerspot.iO.

HR Andal Mudah Kelola SDM Sesuai UU Omnibus Law Cipta Kerja

Keberadaan HR andal dalam sebuah perusahaan dapat membantu tercapainya visi misi bisnis dengan cepat. Hal ini dikarenakan keseluruhan kualitas SDM dalam perusahaan lah yang berperan aktif dalam upaya akselerasi pencapaian tujuan perusahaan. Peningkatan kualitas SDM pun menjadi tantangan utama bagi divisi HR di setiap perusahaan. Untuk itulah diperlukan kemampuan mengolah SDM dengan sebaik mungkin sesuai Undang-Undang yang berlaku.

Pengetahuan yang cukup tentang perkembangan Undang-Undang yang berhubungan dengan SDM di dunia kerja wajib dimiliki oleh setiap HRD agar manajemen perusahaan dapat dilakukan dengan baik dan lancar sesuai peraturan negara yang sedang berlaku. Saat ini, pengolahan SDM dalam perusahaan harus sesuai dengan UU Omnibus Law Cipta Kerja dengan beberapa poin yang telah disahkan sejak 5 oktober 2020. Beberapa poin di dalamnya berhubugan dengan aturan Basic HR Management yang meliputi kebijakan dan prosedur perusahaan, pengupahan, waktu kerja, hingga data dan kinerja pegawai.

Berikut beberapa poin dalam UU Omnibus Law Cipta Kerja yang perlu diperhatikan dalam manajemen kepegawaian yang paling mendasar:

  1. UPAH
  • Upah satuan hasil ditetapkan berdasarkan satu waktu, seperti harian, mingguan atau bulanan, termasuk upah per jam dengan didasari hasil pekerjaan yang telah disepakati.
  • Upah minimum berdasarkan provinsi atau UMP.
  • Pemberian bonus atau penghargaan lainnya diatur berdasarkan masa kerjanya.
  • Tidak ada uang penggantian hak.
  • Tidak ada uang penghargaan masa kerja 24 tahun.
  • Tidak ada uang pesangon bagi pekerja/buruh yang di PHK karena: surat peringatan, peleburan atau pergantian status kepemilikian perusahaan, perusahaan merugi 2 tahun atau pailit, memasuki usia pensiun.
  • Tidak ada uang santunan berupa pesangon bagi ahli waris atau keluarga jika pekerja/buruh meninggal.

Pemberian hak berupa upah atau penggajian pekerja/buruh dapat dikatakan sebagai hal yang sensitif dan seringkali menuai protes jika terdapat perhitungan yang kurang sesuai. Dibutuhkan ketelitian yang tinggi dari pihak HRD untuk memproses data dan menghitung hingga transaksi dan laporan penggajian. Tak hanya ketepatan, namun dibutuhkan juga kecepatan dan kemudahan dalam manajemen penggajian agar lebih efektif mengingat proses penggajian yang cukup rumit dan menyita banyak waktu. Gunakan aplikasi HR yang dapat membantu untuk manajemen penggajian yang lebih efektif dan efisien dengan keunggulan antara lain:

  1. Adanya pengelompokan komponen gaji.
  2. Terdapat pengaturan hak akses penggajian.
  3. Kemudahan approval draft gaji karyawan.
  4. Dapat mengatur komposisi gaji sebagai kalkulasi perhitungan penggajian, pembuatan slip gaji, hingga mengatur jenis mata uang untuk pembayaran gaji karyawan.
  5. Memungkinkan untuk pengaturan metode transfer pembayaran gaji karyawan dan pengelompokan transfer gaji setiap karyawan berdasarkan Bank yang dipilih.
  6. Kemudahan bagi karyawan untuk mendapatkan dan cek gajinya di ponsel.

2. WAKTU KERJA

  • Waktu kerja lembur menjadi 4 jam per hari dan 18 jam per minggu.
  • Hari libur bekerja atau istirahat mingguan 1 hari untuk 6 hari kerja.
  • Tidak ada kewajiban bagi perusahaan atas pemberian istirahat panjang.
  • Tidak ada aturan cuti haid bagi perempuan di hari pertama dan kedua, cuti hamil, melahirkan dan menyusui.
  • Tidak ada ketentuan yang mengatur tetang syarat Pekerja Waktu Tertentu (PKWT) atau pekerja kontrak.

Mengatur waktu kerja yang berhubungan dengan jadwal kerja, hari, jam, lembur, libur, masa kerja hingga cuti dan berbagai izin memang cukup merepotkan. Seringkali hal ini juga menyita waktu dan tenaga HRD karena kebutuhan akan perubahan waktu kerja bisa berubah kapan saja sesuai kebutuhan dan kondisi karyawan serta perusahaan. Untuk mengatasinya dibutuhkan aplikasi HR yang dapat membantu:

  1. Pengaturan jam dan jadwal kerja normal maupun fleksibel.
  2. Pengajuan izin serta konfirmasi persetujuan yang mudah dan cepat secara online.
  3. Persetujuan izin yang dapat diatur hingga 5 tingkatan atasan.

3. PEMUTUSAN HUBUNGA KERJA (PHK)
Perusahaan boleh melakukan PHK dalam kondisi:

  1. Perusahaan bangkrut.
  2. Perusahaan tutup karena merugi.
  3. Perubahan status perusahaan.
  4. Pekerja/buruh melanggar perjanjian kerja.
  5. Pekerja/buruh melakukan kesalahan berat.
  6. Pekerja/buruh memasuki usia pensiun.
  7. Pekerja/buruh mengundurkan diri.
  8. Pekerja/buruh meninggal dunia.
  9. Pekerja/buruh mangkir.
  10. Perusahaan melakukan efisiensi.
  11. Perusahaan melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan, atau pemisahan perusahaan.
  12. Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban pembayaran utang.
  13. Perusahaan melakukan perbuatan yang merugikan pekerja/buruh.
  14. Pekerja/buruh mengalami sakit berkepanjangan atau cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah melampaui batas 12 bulan.

Seluruh data karyawan yang mencakup data diri hingga status kepegawaian, termasuk apakah karyawan yang bersangkutan masih aktif bekerja ataukah sudah berhenti sangat penting untuk selalu di-update. Hal ini untuk menghindari risiko kerugian perusahaan akibat pengeluaran biaya untuk karyawan yang ternyata sudah tidak aktif bekerja. Lakukan langkah tepat seperti tindakan preventif dengan cara menggunakan software HR seperti Fingerspot.iO yang telah terbukti efektif digunakan oleh berbagai perusahaan negeri dan swasta untuk menghindari miskomunikasi data antara kelengkapan data karyawan, status kerja karyawan dengan pembayaran gaji dan berbagai hak lainnya.

(BACA JUGA: DITEMUKAN HAMPIR 100.000 ‘PNS HANTU’, WASPADAI JUGA ‘KARYAWAN SILUMAN’ DI PERUSAHAANMU)

4. JAMINAN SOSIAL

  • Tidak ada sanksi pidana bagi perusahaan yang tidak mengikutsertakan pekerja/buruh dalam program jaminan pensiun.
  • Jaminan kehilangan pekerjaan yang dikelola oleh BPJS Ketenagakerjaan berdasarkan prinsip asuransi sosial.

Dalam kaitannya dengan pemberian jaminan sosial pada karyawan, perusahaan tidak dituntut untuk dapat memenuhinya. Namun bagi perusahaan yang menunaikan pemberian jaminan sosial seperti BPJS maka bisa didukung dengan penggunaan aplikasi HR Fingerspot.iO agar lebih memudahkan dalam hal perhitungan premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan serta kemudahan dalam mengakses laporan perhitungan BPJS.

Beberapa poin yang tidak terdapat kententuan aturannya adalah menjadi hak perusahaan untuk membuat kebijakan yang disesuaikan atau dengan mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan perusahaan serta atas kesepakatan dengan karyawan. Meski sangat mendasar, namun beberapa poin sistem HR tersebut cukup rumit dan begitu menyita tenaga, waktu dan fikiran, untuk itu dibutuhkan sistem manajemen HR andal yang dapat membantu memudahkan tugas Basic HR Management dalam memperoleh dan mengolah seluruh data yang dibutuhkan dalam manajemen karyawan.

4 Rekomendasi Aplikasi Pengajuan Izin dan Cuti Karyawan

Perusahaan atau pelaku bisnis akan lebih produktif dan fokus mengejar omset atau aktivitas pemasarannya, bila sistem manajemen karyawan atau sumber daya manusia (SDM) berjalan dengan baik. Karena itu, sistem manajemen SDM dalam sebuah usaha sangat penting.

Karena itu, aplikasi yang memudahkan komunikasi 2 arah antar manajemen dan karyawan merupakan hal  terpenting. Bila sistem ini dibuat mudah oleh aplikasi, maka karyawan Anda bisa fokus dengan tugas-tugas intinya, dibandingkan harus ikut sibuk mengurus atau ikut andil dalam urusan administrasi.

Salah satu yang menyulitkan karyawan dan manajemen SDM adalah perihal izin dan cuti. Padahal, kini banyak aplikasi atau absensi onlineyang memudahkan proses pengajuan izin dan cuti dengan mudah serta akurat. Ada 4 rekomendasi aplikasi pengajuan izin dan cuti karyawan dari Sidik Jari:

1.Gadjian
Aplikasi Gadjian merupakan aplikasi HR yang memberikan kemudahan dalam mengajukan cuti karyawan melalui ponsel. Pengguna dapat mengetahui sisa cuti maupun cuti yang telah diambil sebelumnya di aplikasi.

Selain itu, pengguna dapat melakukan pengajuan cuti melalui website. Tentunya hal ini sangat memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dari mana saja baik melalui ponsel maupun PC.

Karyawan juga dapat mengajukan izin sakit dengan melampirkan file beserta keterangan. Karyawan dapat memberikan keterangan atau deskripsi terkait keperluan izin atau sakit yang sedang ia alami.

2. LinovHR
LinovHR memiliki fitur khusus untuk mengatur cuti karyawan. Fitur ini berfungsi untuk membantu manajemen dalam menentukan jadwal libur. Manajemen perusahaan dapat mengetahui periode cuti karyawan dalam waktu tertentu. Bukan hanya itu saja, manajemen perusahaan dapat mengetahui kuota cuti setiap karyawan. Sehingga fitur ini dapat digunakan untuk menentukan karyawan siapa saja yang berhak menerima cuti.

Selain itu melalui LinovHR, karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti dan dapat melihat berapa sisa cuti yang dapat digunakan di kemudian hari. Tak akan ada salah komunikasi lagi ketika menggunakan aplikasi ini. Semua hal terkait cuti dapat diakses oleh karyawan sekaligus manajemennya.

3. Fingerspot.iO
Fingerspot.iO merupakan aplikasi dari Fingerspot yang memudahkan manajemen perusahaan untuk mengelola berbagai kebutuhan perusahaan dan karyawan. Salah satu yang akan membantu Anda adalah fitur pengajuan izin.

Fitur ini mempermudah manajemen dan karyawan dalam pengajuan izin. Karyawan dapat mengajukan izin melalui ponsel di App FiO. Aplikasi FiO ini memiliki berbagai pilihan pengajuan izin beserta foto depan dan foto lampiran file. Lampiran foto ini digunakan sebagai bukti pengajuan yang memudahkan karyawan dan menjaga akurasi izin.

Izin yang diajukan oleh karyawan akan secara otomatis dapat disetujui dan ditolak oleh manajemen atau HRD melalui ponsel. HRD atau pihak berwenang bisa langsung memberikan respon atas pengajuan izin karyawan. Hal ini semakin mempercepat proses pengajuan izin karyawan, apalagi jika izin tersebut diajukan secara mendadak.

Selain itu, apabila karyawan tersebut tidak dapat mengajukan izin, maka atasan dapat membantu proses perizinan karyawan agar data izin tetap tercatat. Tak hanya pengajuan izin, Fingerspot.iO juga menghadirkan fitur pengajuan cuti yang dapat pula diajukan dengan mudah oleh karyawan melalui ponsel. Menariknya, tersedia berbagai jenis pilihan cuti yang dapat diisi oleh karyawan.

Seluruh izin dan cuti yang diajukan oleh karyawan dapat diakses oleh manajemen perusahaan dalam bentuk laporan. Sehingga kedisiplinan karyawan terjaga, dan hak izin atau cuti karyawan juga terpenuhi.

4. GreatDay HR
GreatDay HR menghadirkan fitur perizinan yang dapat dengan mudah diajukan oleh karyawan melalui ponsel dengan berbagai tipe izin. Terdapat tanggal mulai hingga waktu maupun keterangan mengenai izin yang akan diajukan oleh karyawan. Semua dengan detail bisa tercatat dan terlaporkan.

Izin yang diajukan oleh karyawan akan secara otomatis terkirim ke atasan untuk disetujui sehingga izin karyawan dapat tercatat.  Pengajuan izin secara online dan dua arah ini akan sangat membantu meningkatkan kedisiplinan.

Anda bisa menyesuaikan kebutuhan, dan mencoba menerapkan salah satu 4 rekomendasi aplikasi pengajuan izin dan cuti terbaik ini. Anda dapat melihat review dan detail aplikasinya lebih lengkap di masing-masing website dan Google Play Store. Buat urusan manajemen SDM/HRD perusahaan Anda lebih mudah dan komunikatif, tanpa mengurangi keakuratannya.

Sumber:

  1. Fingerspot
  2. LinovHR blog