Mesin absensi merupakan salah satu alat penting untuk mendukung kedisiplinan kerja karyawan. Dengan menggunakan mesin absensi maka aktivitas pencatatan, penarikan hingga pengolahan data kehadiran seluruh karyawan bisa dilakukan dengan mudah, cepat, praktis dan minim kesalahan. Saat ini lazim digunakan mesin absensi sidik jari atau fingerprint pada berbagai perusahaan. Bahkan telah banyak pula perusahaan yang menggunakan mesin absensi multiidentifikasi yang selain sidik jari atau fingerprint, juga menggunakan wajah atau face recognition yang contactless, hingga identifikasi yang lebih higienis yakni dengan menggunakan telapan tangan atau vein scanning.
Selain pemilihan mesin absensi berdasarkan cara atau metode identifikasinya, hal penting lain yang juga menjadi pertimbangan adalah terkait koneksi yang digunakan. Koneksi mesin absensi memiliki peranan yang penting dalam tugas kerja HRD atau admin terkait karena berdampak pada kemudahan dan kecepatan dalam memperoleh data absensi yang realtime. Semakin mudah dan cepat dalam memperoleh data absensi maka tugas kerja yang berhubungan dengan pengelolaan data absensi karyawan, misalnya untuk menghitung gaji, laporan kinerja karyawan dan berbagai kepentingan lainnya bisa dilakukan dengan lancar.
Saat ini, pada umumnya perusahaan menggunakan salah satu diantara 2 jenis koneksi mesin absensi, yakni mesin absensi sidik jari dengan TCP/IP atau jaringan atau LAN, serta mesin absensi sidik jari menggunakan WiFi.
Diantara 2 jenis koneksi mesin absensi ini, mana sih yang lebih efektif untuk kerja? Untuk mengetahuinya, sebaiknya pahami dengan baik masing-masing karakter dari kedua jenis koneksi mesin absensi tersebut.
Mesin Absensi TCP/IP atau Kabel LAN
Mesin absensi yang dibekali dengan koneksi TCP/IP atau jaringan/internet atau LAN memiliki keunggulan dimana data absensi bisa didapatkan secara mudah, cepat dan realtime pada satu area kerja.
Selain itu, sistem penarikan data absensi dari mesin absensi ke komputer menggunakan internet ini juga jauh lebih praktis karena cukup dengan memasangnya tanpa perlu melakukan setting apa-apa lagi.
Meskipun demikian, pertimbangan adanya penggunaan kabel LAN dari mesin absensi sidik jari ke switch internet dianggap masih cukup merepotkan karena instalasinya cukup rumit.
Mesin absensi dengan koneksi WiFi kini banyak dipilih oleh berbagai perusahaan sebagai metode absensi yang lebih modern, karena memiliki keunggulan lebih praktis, tanpa kabel atau wireless, sehingga mengurangi kerumitan instalasi.
Penggunaan WiFi sebagai media koneksi pada mesin absensi kini menjadi sistem termudah untuk menarik data dari mesin absensi sidik jari ke komputer atau laptop. Tarik data dari mesin absensi ke komputer atau laptop pakai WiFi merupakan sistem yang termudah saat ini karena tidak memerlukan pemasangan dan setting kabel jaringan, tidak perlu melakukan tarik data satu persatu ke mesin absensi, sehingga jauh lebih praktis dan mudah.
Selain itu, juga tidak memerlukan cara khusus untuk menarik data dari mesin absensi sidik jari ke komputer, cukup dengan cara memasang mesin absensi dan nyalakan WiFi. Sangat mudah kan.. Bahkan, bisa dikatakan pula kalau menggunakan mesin absensi WiFi maka tidak perlu tarik data, dikarenakan pada mesin absensi berkoneksi WiFi telah dibekali dengan teknologi push. Teknologi push pada mesin absensi memungkinkan pengiriman data secara otomatis tanpa harus ditarik. Dengan begitu, bisa mendapatkan data absensi secara lebih mudah, cepat dan akurat dalam bentuk laporan yang kemudian bisa diolah lebih lanjut, atau bisa langsung dicetak.
Kemudahan tarik data absensi dari mesin ke komputer menggunakan WiFi tanpa perlu instalasi yang rumit, menjadikan mesin absensi WiFi begitu praktis sehingga ideal bagi semua jenis dan skala usaha, seperti perkantoran, pabrik, toko, restoran, salon, bengkel dan sebagainya.
Rekomendasi Mesin Absensi WiFi Terbaik
Agar bisa mendapatkan mesin absensi WiFi terbaik maka perlu memperhatikan kesesuaian mesin absensi dengan kebutuhan perusahaan. Pertimbangkan spesifikasi dan fitur-fiturnya pada beberapa rekomendasi mesin absensi WiFi jarak koneksi hingga 5 meter terbaik berikut ini:
- Mendukung absensi online
- 6.000 karyawan
- 200.000 data absensi
- Baterai internal
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
Revo WDV-204BNC – Telapak Tangan & Sidik Jari :
- Mendukung absensi online
- 1.000 vein scanning
- 6.000 fingerprint
- 200.000 data absensi
- Baterai internal
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
- Absensi higienis pakai telapak tangan (vein scanning).
- Untuk scan absensi sekaligus buka pintu.
- Termasuk aplikasi absensi dan penggajian.
Revo WF-205BNC – Wajah & Sidik Jari :
- Mendukung absensi online
- 2.000 karyawan
- 200.000 data absensi
- Baterai removable
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
- Bisa untuk buka pintu (akses kontrol).
- Tampilan foto karyawan di layar mesin (optional).
Revo WF-206BNC – Wajah & Sidik Jari :
- Mendukung absensi online
- 2.000 face
- 10.000 fingerprint
- 200.000 data absensi
- Baterai internal
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
- Panjang nama hingga 15 huruf.
Revo WFA-207NC – Wajah & Sidik Jari :
- Mendukung absensi online
- 1.000 face
- 10.000 fingerprint
- 200.000 data absensi
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
- Untuk scan absensi sekaligus buka pintu (akses kontrol profesional).
- Fitur time zone untuk membatasi akses pintu berdasar waktu atau jam yang diatur.
- User to open untuk mengatur jumlah pengguna yang bisa mengakses pintu.
- sensor pintu yang memicul alarm bila pintu dirusak atau dibuka secara paksa dan muncul notifikasi.
- Lebih aman dengan tombol tamper yang memicu alarm berbunyi jika mesin dilepas secara paksa dari braket dan muncul notifikasi.
- Bel pintu yang dapat berbunyi jika tombol bel pada mesin ditekan.
- Fitur SSR untuk pengaturan jam kerja karyawan di mesin
- Tampilan foto karyawan di layar mesin (optional)
- Termasuk aplikasi absensi dan penggajian.
Revo WFV-208BNC – Telapak Tangan, Wajah & Sidik Jari :
- Mendukung absensi online
- 1.000 vein scanning
- 1.000 face
- 200.000 data absensi
- Baterai internal
- Fitur SSQ untuk cek data kehadiran langsung di mesin absensi.
- ID hingga 22 digit.
- Absensi higienis pakai telapak tangan (vein scanning).
- Untuk scan absensi sekaligus buka pintu.
- Termasuk aplikasi absensi dan penggajian.