Absensi online karyawan menjadi bagian dari tren dunia kerja masa kini sekaligus kebutuhan untuk menunjang sistem kerja yang ideal bagi karyawan yang bekerja di kantor, pabrik, rumah makan, salon, karyawan dengan mobilitas tinggi seperti sales kanvasing, satpam, hingga para karyawan yang bekerja dari jarak jauh (WFH). Pemilihan aplikasi absensi online karyawan yang tepat sangatlah penting untuk menunjang kelancaran setiap bisnis.
Kenapa Harus Pakai Aplikasi Absensi Online?
Aplikasi absensi online karyawan merupakan salah satu produk kemajuan teknologi digital terkini yang paling sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Aplikasi absensi online memiliki banyak sekali kelebihan pada sisi kenyamanan, kemudahan dan keamanan. Nyaman, karena memiliki tampilan yang lebih modern. Mudah, dengan kepraktisan penggunaan yang fleksibel. Aman, karena telah didukung sistem yang mampu menyimpan seluruh data serta meningkatkan akurasi data absensi setiap karyawan.
Bagaimana Memilih Aplikasi Absensi Online Karyawan yang Tepat?
Memilih aplikasi absensi online karyawan yang paling tepat tidaklah mudah. Harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan. Apalagi saat ini ada banyak sekali aplikasi absensi online yang ditawarkan, sehingga bisa semakin membuat bingung untuk membandingkan antara satu aplikasi dengan aplikasi yang lain terkait mana yang lebih cocok untuk digunakan oleh suatu perusahaan.
Untuk memudahkan dalam pemilihan aplikasi absensi online karyawan ini, sebaiknya pilih yang memiliki beberapa kriteria penting berikut:
- Mudah, Murah dan Ramah
Aplikasi absensi online yang baik haruslah mudah dalam hal pemasangan dan penggunaannya. Pada web Fingerspot.iOcukup di-install pada PC manajemen perusahaan, dan aplikasi mobile App FiO cukup di-install di ponsel masing-masing karyawan. Memiliki tampilan dan menu-menu yang user friendly sehingga siapapun bisa dengan mudah menggunakannya, termasuk oleh karyawan yang tidak memahami teknologi sekalipun. Aplikasi absensi online karyawan Fingerspot.iO juga sangat murah, karena perusahaan dapat memilih paket plan yang disesuaikan dengan budget dan kebutuhannya. Selain mudah dan murah, juga harus ramah lingkungan tentunya. Seperti Fingerspot.iO yang pastinya paperless dan zero waste.
- Terintegrasi dengan Aplikasi Penunjang Olah Laporan Absensi
Pastikan memilih aplikasi absensi online yang terintegrasi dengan aplikasi penunjang olah laporan absensi. Hal ini bermanfaat untuk kemudahan dalam pengolahan data laporan absensi dan penghitungan gaji karyawan yang lebih cepat, valid, praktis dan terperinci.
- Akurat dan Aman
Fingerspot.iO dapat memberikan data yang akurat karena dibekali dengan sistem absensi foto selfie atau foto diri langsung menggunakan kamera depan dan belakang, sehingga tidak dapat dimanipulasi. Didukung pula dengan teknologi anti-fake GPS sehingga karyawan tidak dapat memalsukan scan lokasi GPS-nya. Bahkan kecurangan yang kerap dilakukan karyawan dengan cara mengubah jam pada ponsel sehingga waktu kehadiran kerja yang tercatat akan mengikuti jam tersebut tidak mungkin bisa dilakukan, karena App FiOdibekali dengan Fitur Sinkron Tanggal dan Jam yang tidak memungkinkan pengubahan jam scan kehadiran kerja. Tidak perlu was-was juga dengan kemungkinan akan kehilangan data kehadiran dan berbagai data karyawan karena seluruh data tersimpan dengan baik dan aman di dalam sistem yang hanya bisa diakses oleh pihak tertentu yang telah diberi izin.
- Memiliki Fitur Lengkap
Semakin lengkap fitur yang dimiliki oleh suatu aplikasi absensi online maka semakin baik untuk dijadikan pilihan, karena tentunya menjadi semakin banyak manfaat tambahan yang didapat disamping sekedar data absensi karyawan. Fingerspot.iO merupakan pilihan aplikasi absensi online karyawan terbaik karena memiliki fitur lengkap yang dapat membantu memaksimalkan pemantauan kedisiplinan karyawan, meningkatkan produktivitas seluruh karyawan, serta mempermudah pekerjaan HRD, seperti:
- Pemantauan lokasi kerja karyawan
- Perhitungan dan transaksi penggajian
- Terima slip gaji online
- Perhitungan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Mencakup laporan kerja
- Notifikasi realtime
- Timeline dan peta kunjungan kerja karyawan
- Menentukan spot lokasi kerja karyawan
- Pegajuan izin via ponsel melalui App FiO dengan 5 tingkatan persetujuan izin
- Atur jam dan jadwal kerja yang efektif
- Konfirmasi persetujuan izin atau scan GPS via ponsel pada App FiO
- Menu Todo sebagai pengingat aktivitas kerja
- Kupon makan elektronik (e-meal coupon)
- E-learning dan ujian online
- Akses ruangan pakai ponsel
- Broadcast pengumuman untuk semua karyawan atau karyawan tertentu
- Fitur panic button, dan masih banyak lagi
- Didukung Layanan Customer Support
Sudah membeli aplikasi absensi online lalu saat terjadi hal di luar pengetahuan dan kemampuan tidak tahu harus meminta tolong ke mana. Ini merupakan salah satu masalah yang sering dialami perusahaan yang tidak selektif dalam memilih sebuah aplikasi absensi online. Pastikan aplikasi absensi online yang dipilih didukung oleh tim layanan customer support yang siap membantu apapun dan kapanpun terkait informasi dan penggunaan aplikasi absensi online yang sedang digunakan.
- Kompatibel dengan Segala Device
Media utama yang digunakan saat memanfaatkan aplikasi absensi online adalah gadget seperti PC, laptop dan smartphone. Untuk itu, pastikan aplikasi absensi online yang dipilih bisa digunakan pada semua jenis device yang dimiliki manajemen perusahaan dan juga seluruh karyawan. Dengan menggunakan Fingerspot.iO tak perlu khawatir, karena memiliki aplikasi mobile App FiOyang bisa digunakan pada sistem operasi iOS maupun android versi 5.0 ke atas. Sudah tahu kan bagaimana kiat memilih aplikasi online karyawan yang tepat? Jangan sampai salah pilih ya.. karena investasi pada SDM akan dapat membawa dampak besar pada pekembangan sebuah usaha. Pastikan pilih dari merek terkemuka yang telah digunakan oleh banyak perusahaan seperti Fingerspot.iO.